以下內容根據杰普特光電股份有限公司人力總監盧月月于2025HR數智嘉年華暨中國人力資源Venus頒獎盛典的演講內容整理而成。在當前AI技術快速發展的背景下,AI智能體雖能替代HR的部分基礎性工作,但無法取代人類在業務探索、合作與模式深耕中的核心作用。深入業務、與業務同頻共振,仍是HR不可替代的核心競爭力,也是AI智能體得以有效落地的關鍵前提。然而,HR在落地工作中常面臨諸多困境:與業務對話存在錯位、對業務的認知存在鴻溝、落地機制不夠健全等。典型的例子是,當HR從招聘崗轉向BP崗后,推動人才盤點項目時,因沿用“人才盤點”“人才評估”等專業術語與業務部門溝通,忽視了業務部門對業績提升、任務達成的核心訴求,導致工作推進受阻。這一現象折射出HR轉型的核心方向——唯有深入業務,實現自我革新,才能打破溝通壁壘,真正發揮人力資源管理的價值。基于多年實踐探索,我們總結出HR自我革新的五步法:一是“翻譯”,將HR專業術語轉化為商業語言,聚焦業務價值與實際需求。二是“連接”,實現HR活動與業務活動的深度綁定,讓人力資源工作與業務發展同頻共振;三是“前置”,從被動接單轉向主動出擊,引領業務部門在人才發展、人才保留等相關領域的工作;四是“量化”,借助AI工具與數據支撐打造數據儀表盤 ,用量化語言展現HR工作價值。五是“共情”,深入了解業務、管理者視角及員工視角,如了解實際工作場景、認知業務行業現狀,實現與管理者的同頻對話。在此基礎上,為推動HR從后臺走向前臺,深度嵌入業務場景,創造可感知的價值,杰普特光電落地了數字驅動、淬煉英才、員工體驗三方面的創新實踐。
數據是HR連接業務、創造價值的重要橋梁。傳統HR工作中,數據應用多停留在月度報表的數據羅列層面,缺乏有效的運營閉環,未能為業務決策與人力資源管理優化提供有力支撐。HR首先自身要進行思維轉變,實現數據應用從“后視鏡”到“導航儀”的轉變,讓數據為業務服務、為人力資源發展賦能,同時打破數據的常規羅列、人力資源數據與公司經營管理數據的信息孤島,形成聯動有效地運營分析的信息網絡數據。數據驅動模式的落地過程中,最直接的落地工具就是數據看板。在頂層設計層面,人力資源數據需深度介入公司戰略規劃,組織戰略規劃相關人員引導高層明確戰略規劃后的關鍵任務(這是人力資源后續工作計劃的重要起點),進而形成考核指標。基于戰略規劃落地的績效數據搭建看板,按季度與高層管理者溝通,呈現數據分析結果、存在的問題及對應解決方案,推動業務部門認可并配合相關工作。在日常HR工作層面,數據看板需根據年度人力資源戰略動態調整。若年度核心任務是薪酬績效改革,看板則應聚焦薪酬績效分析;若重點在于招聘體系化建設,則需圍繞招聘體系建設呈現。無論是季度還是月度看板,都應依托系統工具實現實時更新。人力資源專項層面,數據驅動的核心需把握三大關鍵點:一是聚焦人才數量與結構、質量與能力、流動與保留、投入與產出比等關鍵指標,而非單純羅列數據;二是分層呈現數據,針對戰略層(高管)、戰術層(部門負責人)及 HR 自身等不同管理視角,提供對應的數據分析支持,助力落地執行;三是實現動態監控,通過實時更新數據、設置紅黃綠燈預警機制、提供魚骨圖等深入分析工具,幫助業務部門管理者及時調整業務方向、彌補不足。
傳統培訓模式多以課程為中心、以知識傳遞為導向,屬于孤立的學習事件,難以有效轉化為員工的實際工作能力。HR要做好設計師的角色,打破“課堂式”成長的局限,打造以問題和場景化為中心的人才培養體系,通過游戲化設計,讓學習與業務場景深度融合,實現員工能力的精準提升,同時增強學習的趣味性與參與感。其中一個落地工具就是舉辦技能進階大賽,技能進階大賽并非單純的技能比拼,而是以解決業務短板為核心目標的人才培養活動。
經過多年實踐探索,其策劃與落地需把握四大關鍵要點: 首先在項目選擇上,需明確活動核心目的;其次在宣傳推廣上,類似打造品牌化效應,將技能大賽作為企業文化建設的重要組成部分,通過持續多年的深耕,讓技能大賽成為員工認可、主動參與的品牌活動,形成“提及大賽即愿意參與”的文化氛圍;強化業務部門的參與感,避免HR“單打獨斗”,與業務部門聯動讓其深度參與其中,從而調動員工的參與積極性;第四就是技能提升計劃,技能提升不是局限于比賽的環節提升,而是設置較長的比賽前置,并將其作為全年培訓計劃嵌入比賽之中。第二種落地工具就是管理行為賽跑。在傳統人力資源管理中,業務部門管理者常將人才管理視為HR的專屬職責,對人員風險管控、員工能力培養等工作缺乏主動性。為轉變這一現狀,HR可通過“管理行為賽跑”的游戲化模式,按季度對各部門負責人的 “選用育留” 工作進行晾曬,不設處罰但給予獎勵,明確亮紅燈問題及改善方向,并滲透至經營管理層與高管層,推動業務部門負責人從被動接受轉為主動與 HR 溝通,后續計劃落地到系統及 AI 工具中。
引入員工體驗游戲,核心是借助 AI 工具驅動人力資源服務提升。員工體驗至關重要,企業在發展壯大后,更需注重員工關懷與管理,通過引入智能體為員工提供服務,讓員工切實感受到人力資源服務的高效便捷。
目前已有不少企業開展相關探索,例如部分企業將 SSC 服務轉型為銀行式窗口模式,各類形式的改善雖各有不同,但核心目標始終一致:唯有讓員工真實感受到流程更便捷、響應更快速、自身獲得更多人力資源關注,才能實現人力資源服務質量的有效提升。