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作為貴州省政府批復(fù)組建的省屬國(guó)有企業(yè)，貴州某發(fā)展集團(tuán)主要開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、城市綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)、土地一級(jí)開發(fā)、金融資產(chǎn)投資及大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)投資等業(yè)務(wù)。

當(dāng)前，公司聚焦作為新區(qū)產(chǎn)城融合的投資商、運(yùn)營(yíng)商、服務(wù)商戰(zhàn)略發(fā)展定位。打造市場(chǎng)化、實(shí)體化發(fā)展的國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。

此時(shí)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)費(fèi)控模式與集團(tuán)“多維精細(xì)、合規(guī)精準(zhǔn)、業(yè)財(cái)融合”的管理需求之間，逐漸顯現(xiàn)適配斷層：原有系統(tǒng)的報(bào)銷體系，已難以支撐多板塊、快變動(dòng)的業(yè)務(wù)節(jié)奏，一場(chǎng)數(shù)智化升級(jí)迫在眉睫。

貴州某發(fā)展集團(tuán)架構(gòu)多元、子公司分散，雖集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)財(cái)務(wù)流程，下屬單位仍需“線上+線下”混合報(bào)銷，原有系統(tǒng)效能已難匹配集團(tuán)業(yè)務(wù)擴(kuò)張與管理升級(jí)需求，需要重點(diǎn)優(yōu)化以下方向：

比如推進(jìn)費(fèi)控精細(xì)化，通過系統(tǒng)完成預(yù)算動(dòng)態(tài)控制、報(bào)銷合規(guī)自動(dòng)校驗(yàn)，以及發(fā)票查重、差標(biāo)管控的自動(dòng)化處理，減少人工干預(yù)成本；實(shí)現(xiàn)報(bào)銷流程閉環(huán)，打通報(bào)銷審批與后續(xù)支付、記賬環(huán)節(jié)的銜接，確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)從申請(qǐng)到入賬全鏈路順暢流轉(zhuǎn)，避免數(shù)據(jù)斷檔。

比如優(yōu)化移動(dòng)端操作體驗(yàn)，打造便捷化填單功能，同時(shí)對(duì)接微信卡包與電子發(fā)票，滿足員工隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公的需求；完善員工自助服務(wù)，在手機(jī)端上線報(bào)銷進(jìn)度實(shí)時(shí)查詢、操作指引一鍵查看功能，匹配集團(tuán)內(nèi)部服務(wù)升級(jí)的用戶體驗(yàn)?zāi)繕?biāo)。

比如打通內(nèi)部與外部服務(wù)的聯(lián)動(dòng)，將差旅業(yè)務(wù)與商旅服務(wù)平臺(tái)直接對(duì)接，減少員工差旅預(yù)訂與報(bào)銷的跨平臺(tái)操作環(huán)節(jié)。

實(shí)現(xiàn)與外部監(jiān)管系統(tǒng)直連，將發(fā)票驗(yàn)真功能直接對(duì)接稅務(wù)系統(tǒng)，提升發(fā)票驗(yàn)證效率與準(zhǔn)確性，降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

貴州某發(fā)展集團(tuán)通過用友BIP超級(jí)版以“隨時(shí)隨地、智能高效、合規(guī)可控”為目標(biāo)，落地五大關(guān)鍵場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)費(fèi)控管理從“線下跑”到“線上飛”的跨越：

貴州某發(fā)展集團(tuán)及下屬單位員工可通過費(fèi)控APP，不受辦公地點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制，實(shí)時(shí)記錄消費(fèi)、發(fā)起申請(qǐng)、完成報(bào)賬：消費(fèi)后可手動(dòng)填寫消費(fèi)記事，或由系統(tǒng)根據(jù)商旅預(yù)訂數(shù)據(jù)自動(dòng)生成；報(bào)銷時(shí)只需勾選對(duì)應(yīng)條目，一鍵提報(bào)即可完成操作。更關(guān)鍵的是，通過與商旅服務(wù)提供商直連，員工出差無需墊付資金、無需索取發(fā)票、無需手動(dòng)報(bào)銷——“月末一張票、員工零墊付”成為現(xiàn)實(shí)，極大降低員工事務(wù)性負(fù)擔(dān)。

領(lǐng)導(dǎo)通過手機(jī)端實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批，碎片時(shí)間即可實(shí)時(shí)掌握消費(fèi)及預(yù)算執(zhí)行情況：系統(tǒng)對(duì)超期未審批單據(jù)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，避免流程卡頓；對(duì)超標(biāo)項(xiàng)目主動(dòng)提示關(guān)鍵細(xì)節(jié)，讓領(lǐng)導(dǎo)在審批中精準(zhǔn)聚焦風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，既提高審核效率，又確保業(yè)務(wù)不脫離管控框架，實(shí)現(xiàn)“審批不脫節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)早發(fā)現(xiàn)”。

針對(duì)電子發(fā)票審核，系統(tǒng)可直接對(duì)接微信票夾，將電子發(fā)票自動(dòng)歸集至員工個(gè)人發(fā)票庫(kù)，若出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷申請(qǐng)，系統(tǒng)即時(shí)校驗(yàn)并攔截，從源頭杜絕合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；針對(duì)紙質(zhì)發(fā)票，員工通過掃描二維碼或OCR識(shí)別上傳，系統(tǒng)直連稅務(wù)局驗(yàn)真網(wǎng)站，自動(dòng)完成發(fā)票驗(yàn)偽——人工臺(tái)賬核查成為歷史，發(fā)票管理效率提升80%以上。

系統(tǒng)打通“申請(qǐng)-消費(fèi)-報(bào)銷-支付-記賬”全流程數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的“事中可監(jiān)控、事后可追溯”：通過差旅和招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制度稽核功能，實(shí)時(shí)監(jiān)督報(bào)銷合規(guī)性；事后可精準(zhǔn)追溯提單人操作記錄、審批節(jié)點(diǎn)、單據(jù)信息、發(fā)票附件，全流程信息可查可驗(yàn)，為管理復(fù)盤、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)提供完整數(shù)據(jù)支撐。

貴州某發(fā)展集團(tuán)通過此次數(shù)智化升級(jí)，不僅優(yōu)化了信息化階段數(shù)據(jù)孤島、系統(tǒng)割裂等問題，還實(shí)現(xiàn)智能化躍升。同時(shí)為了筑牢數(shù)智化安全底座，完成了數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器等基礎(chǔ)設(shè)施的國(guó)產(chǎn)化替代，滿足國(guó)資委對(duì)央國(guó)企的信創(chuàng)升級(jí)要求。

聚焦業(yè)務(wù)層面，用友BIP超級(jí)版為貴州某發(fā)展集團(tuán)帶來的不僅是流程效率的提升，更是財(cái)務(wù)職能從“核算型”向“戰(zhàn)略型”的價(jià)值升級(jí)。

基于集團(tuán)及下屬子公司的管理需求，用友BIP超級(jí)版梳理核心財(cái)務(wù)分析指標(biāo)，搭建可視化報(bào)表分析體系，可高效提取及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將應(yīng)收、成本、利潤(rùn)等等核心指標(biāo)以圖表形式呈現(xiàn)，為高層制定產(chǎn)城融合戰(zhàn)略、優(yōu)化資源配置提供數(shù)據(jù)支撐，讓決策更科學(xué)、更精準(zhǔn)。

引入OCR智能識(shí)別、智能稽核技術(shù)，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)自動(dòng)填報(bào)、發(fā)票驗(yàn)偽查重、費(fèi)用合規(guī)性自動(dòng)稽核；同時(shí)優(yōu)化審批流程，縮短領(lǐng)導(dǎo)審批周期，整體報(bào)銷付款流轉(zhuǎn)周期縮短50%以上，每年為集團(tuán)節(jié)省大量人工成本與時(shí)間成本。

從單據(jù)填報(bào)到流程監(jiān)控，從發(fā)票校驗(yàn)到附件核查，系統(tǒng)通過內(nèi)置的制度稽核規(guī)則，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷全流程合規(guī)管控；事后可追溯全環(huán)節(jié)信息，既提高信息安全性，又為審計(jì)、復(fù)盤提供完整依據(jù)，構(gòu)建“事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后追溯”的風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)。

在國(guó)企數(shù)智化轉(zhuǎn)型的浪潮中，貴州某發(fā)展集團(tuán)的實(shí)踐為同類企業(yè)提供了可復(fù)制、可推廣的范本：以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，以數(shù)智技術(shù)為支撐，將費(fèi)控稅務(wù)升級(jí)與集團(tuán)戰(zhàn)略深度綁定，讓財(cái)務(wù)不僅是“核算中心”，更是“價(jià)值創(chuàng)造中心”與“戰(zhàn)略支撐中心”。

未來，用友BIP超級(jí)版將賦能更多國(guó)企突破數(shù)智化瓶頸，在數(shù)智化轉(zhuǎn)型中實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，共同奏響產(chǎn)業(yè)升級(jí)與城市發(fā)展的新樂章。

用友BIP超級(jí)版

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